De acuerdo a lo establecido en la Ley General de Archivos (DOF del 15 de junio de 2018) en el Capítulo V, Artículos 23, 24, 25 y 26; cada sujeto obligado deberá realizar una planeación en materia archivística con la finalidad de planear, programar y evaluar el desarrollo de los archivos.

El presente programa está diseñado para priorizar acciones encaminadas a la capacitación de los servidores públicos responsables de los Archivos de Trámite en: administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones en materia archivística.

Además de elaborar el diagnóstico de la situación que guardan los archivos de Concentración e Históricos en las dependencias que custodian estos documentos, para garantizar su organización, valoración, conservación y difusión.

Estas acciones se realizarán a través de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Gobierno, la cual de acuerdo a sus funciones establecidas en el Manual de Organización es el Departamento de Recursos Financieros a través de la Oficina de Contabilidad la responsable de “controlar y organizar el Archivo de la Unidad Administrativa, con la finalidad de mantener ordenada y disponible la documentación”.